무료 구글 시트 애드온을 사용하여 구글 드라이브에서 대량으로 폴더를 생성하는 방법을 알아보겠습니다. 또한, 우리는 구글 시트에서 구글 드라이브를 관리할 수 있습니다. 이 글에서 자세히 살펴보겠습니다.

Google Drive에서 자동으로 대량 폴더를 생성하는 이유

구글은 비즈니스 관련 문서의 읽기, 편집, 다운로드 및 공유에 사용할 수 있는 편리하고 쉬운 사용 인터페이스와 함께 포괄적인 지능형 협업 도구 세트를 제공합니다. 구글 드라이브와 구글 시트는 지금 구글 워크스페이스의 가장 인기 있는 부분 중 하나입니다. Gmail과 Google 검색과 함께 말이죠.

구글 드라이브에서 새 폴더를 만들 때, 일반적으로 수동으로 수행합니다. 구글의 표준 방식에 따라 새 폴더를 만드는 데는 적어도 세 단계가 필요합니다. 1. 구글 드라이브로 이동, 2. 새 버튼 클릭, 3. 메뉴에서 폴더 선택.

일상 업무 및 생활에서 더 나은 관리를 위해 구글 드라이브에서 대량으로 폴더를 생성하는 요구가 있을 수 있습니다. 다음 시나리오에서 이를 설명해 보겠습니다.

존은 글로벌 미디어 회사에서 비디오 편집 매니저입니다. 새 프로젝트마다, 그는 구성원 9명으로 구성된 팀을 위한 작업 공간으로 Google Drive를 사용합니다. 아래 이미지는 존과 그의 팀이 작업하는 모든 새 작업 공간의 폴더 구조입니다.

각 프로젝트를 Google Drive에서 작업 공간으로 설정할 때, 존은 50건 이상의 단계를 거쳐 약 25분이 소요됩니다. 이것이 바로 존이 Google Drive에서 다량의 폴더와 파일을 만들 수 있는 방법을 찾고 있는 이유입니다.

Google Drive에서 대량 폴더를 자동 생성하는 방법

Google Drive에서 자동으로 대량 폴더를 생성하려면 무료 Google Sheet 애드온을 사용할 것입니다. 아래는 자세한 단계입니다.

1단계 : Auto Create Folder and File 애드온 설치

이것은 무료이며 매우 쉽게 사용할 수 있는 Google Sheet 애드온입니다. Google Workspace marketplace에 나열되어 있으므로 신뢰할 수 있는 기능입니다. Google sheets에서 설치하려면 여기를 클릭하십시오.

이것이 처음 듣는 것이라면 다음을 권장합니다:

• ’Google Drive에서 한 번에 여러 폴더 만드는 방법‘을 자세히 읽으십시오.

• 또는 Google Drive에서 대량으로 폴더를 생성하는 방법에 대한 짧은 동영상을 시청하십시오.

2 단계: Google Sheets에 만들 폴더 목록 입력

Google Sheets에서 Google Drive에 자동으로 만들 폴더 목록을 입력하세요. 설정 시트의 B5:B14 범위에 목록을 입력해야 합니다.

3 단계: “자동 폴더 대량 생성” 버튼 클릭 및 완료

자동 폴더 및 파일 만들기 추가 기능의 메뉴로 이동합니다. 요구 사항에 적합한 추가 기능을 선택하고 버튼을 누릅니다. 추가 기능은 Google Drive에서 자동으로 폴더를 대량으로 만들게 됩니다. 그것뿐입니다.

여기서 주의해야 할 또 다른 중요한 사항은 Google Sheets의 출력 탭을 확인해야한다는 것입니다. 새 폴더 목록이 성공적으로 생성되면 이러한 새 폴더에 대한 정보가 출력 탭에 자세하게 기록됩니다.

이러한 방식으로 새 폴더를 만들 때마다 생성된 날짜, 이름, 유형 (폴더 또는 파일), 액세스 링크 및 폴더 소유자와 같은 중요한 정보가 자동으로 출력 탭에 저장됩니다. 이러한 출력 탭은 Google Drive의 폴더 및 파일을 관리하기 위한 중앙 탭으로 사용할 수 있습니다.

새 폴더와 파일을 GG 드라이브 애드온으로 관리하는 것이 효율적인지 여부를 결정하려면, John이 아래에서 언급한 것을 고려해 보세요:

자동 폴더 및 파일 생성 애드온 기능은 우리 팀이 관리 업무에 소비하는 시간을 최소화하는 데 도움이 되어 새 프로젝트마다 02 분 이내에 자동으로 워크스페이스를 만들어 줍니다. 저는 모드 1 기능을 정말 좋아합니다. 처음에는 워크스페이스 디렉토리의 구조를 생각해야 했는데, 이것은 약간 시간이 걸렸습니다. 그러나 지금은 프로젝트 요구 사항을 받으면 Google Drive의 우리 팀을 위한 새로운 워크스페이스를 만드는 프로세스를 완료하는 데 단 02 분만 소요됩니다. Google 애드온으로 시간을 절약할 수 있는 양은 엄청납니다.

이 시점에서, 사용자에게 제공되는 5 가지 기능에 대해 더 이해할 필요가 있습니다.

Google Drive에서 자동 대량 폴더 생성

이제 존의 시나리오를 자세히 살펴보겠습니다. 이제 우리는 존의 역할을 맡아 구글 드라이브에서 자동으로 대량의 폴더를 생성하는 방법을 확인해 보겠습니다.

한 번의 클릭으로, 우리는 자동으로 폴더와 파일을 생성하는 Google Sheets 애드온을 사용하여 존의 작업을 완료할 것입니다.

90 초 동영상을 확인하세요.