Google 드라이브 추가 기능에서 자동으로 폴더 및 파일을 생성하는 기능에 대한 주요 질문과 답변

자동 생성 폴더 및 파일 어플리케이션에 대해

구글 드라이브의 자동 생성 폴더 및 파일(AC2F)은 구글 시트 애드온입니다. 이는 구글 드라이브에서 폴더 및 파일을 생성하고 관리하는 가장 쉬운 방법을 제공합니다. 구글 시트에서 AC2F를 사용하여 원하는 구조와 같은 폴더 및 파일을 자동으로 생성할 수 있습니다.

AC2F는 사용자가 비슷한 구조를 가진 폴더 및 파일을 생성할 때 지루한 작업을 제거하는 것을 목표로 합니다.

아래는 몇 가지 예시입니다:

20개의 클래스를 관리하는 500명 이상의 학생들을 담당하는 선생님이라고 가정해 봅시다.

선생님으로서, 각 학생마다 프로필을 작성해야 합니다. 각 학생 프로필은 아래 사진과 같은 구조를 가질 것으로 가정해 봅시다:

새로운 프로필을 수동으로 생성하면 반 정도의 시간이 소요될 수 있습니다. 더 중요한 것은, 복사하고 붙여넣고 정보를 입력하는 것은 지루한 작업입니다.

AC2F는 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, AC2F는 한 번의 클릭으로 위와 같이 구조화된 각 학생의 전체 프로필을 생성할 수 있습니다.

질문 1: 애드온을 설치하는 방법은 어떻게 되나요?

AC2F 애드온은 구글 워크스페이스에 등록되어 있습니다. 구글에서 검증된 안전한 애플리케이션입니다.

여기를 클릭하여 이 애플리케이션을 설치하고 사용하는 방법에 대한 단계별 지침을 확인하십시오.

질문 2: 활성화 키

AC2F는 현재 무료 애플리케이션입니다. 그러나 본인만의 라이선스 키를 받아야 합니다. 애드온을 설치하면 즉시 ”템플릿 다운로드“를 클릭하고, 가입 양식이 팝업됩니다. 양식을 제출한 후, 활성 라이선스 키가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

한 번 가입하면 됩니다. 키를 받은 후에는 애플리케이션의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

질문 3: 기능

현재 AC2F는 Mode1, Mode2, Mode3 세 가지 모드에서 실행할 수 있습니다. 아래 그림은 AC2F의 메뉴를 보여줍니다.

각 모드는 애드온을 실행할 때 사용자에게 다른 폴더와 파일 구조를 제공합니다.

질문 4: Mode1에서 애드온을 사용할 때 폴더와 파일 구조는 어떻게 되나요?

Mode1을 사용할 때, 여러 개의 하위 폴더와 파일을 포함하는 부모 폴더를 생성할 수 있습니다. 부모 폴더에 있는 파일을 포함할지 제외할지 선택할 수 있습니다.

Mode1을 사용할 때, 구글 시트는 아래 스크린샷과 유사합니다.

아래 시각화된 그림은 Mode1에서 폴더와 파일 구조를 보여줍니다.

질문 5: Mode2에서 애드온을 사용할 때 폴더와 파일 구조는 어떻게 되나요?

Mode2를 사용할 때, 여러 개의 파일을 포함하는 부모 폴더를 생성할 수 있습니다. 부모 폴더에 있는 파일을 포함할지 제외할지 선택할 수 있습니다.

Mode2를 사용할 때, 구글 시트는 아래 스크린샷과 유사합니다.

아래 시각화된 그림은 Mode2에서 폴더와 파일 구조를 보여줍니다.

질문 6: Mode3에서 애드온을 사용할 때 폴더와 파일 구조는 어떻게 되나요?

Mode3을 사용할 때, 하나의 하위 폴더와 여러 개의 파일을 포함하는 부모 폴더를 생성할 수 있습니다. 부모 폴더에 있는 파일을 포함할지 제외할지 선택할 수 있습니다.

Mode3을 사용할 때, 구글 시트는 아래 스크린샷과 유사합니다.

아래 시각화된 그림은 Mode3에서 폴더와 파일 구조를 보여줍니다.

질문 7: AC2F를 사용하면 더 많은 혜택을 받을 수 있나요?

네, AC2F가 사용자에게 제공하는 가장 중요한 기능 중 하나는 폴더와 파일에 관한 모든 정보를 한 곳에서 관리할 수 있다는 것입니다.

AC2F를 사용하여 폴더와 파일을 생성하면, 해당 폴더와 파일에 관한 모든 정보가 출력 시트에 저장됩니다.

출력 시트에서는 폴더와 파일에 쉽게 접근할 수 있습니다. 또한 이름이나 폴더, 파일, 이름과 같은 유형에 따라 정보를 필터링할 수 있습니다.

팀원 스타일인 경우, 소유자 폴더와 파일의 이메일이 출력 시트에 표시되므로 AC2F를 좋아할 것입니다.

아래는 출력 시트의 스크린샷입니다.